Purchasing Administrator & Receptionist (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Neumarkt i.d.Opf. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Purchasing Administrator & Receptionist (m/w/d) 

Ihr Aufgabengebiet teilt sich in zwei Tätigkeitsbereiche auf:

Einkauf:

• Abwicklung des gesamten internen Bestellprozesses 
• Aktualisierung von Lieferantendaten und Unterstützung bei der Umsatzsteuer-ID - und Bonitätsprüfung
• Diverse Monatsabschlussarbeiten inkl. Führen von Statistiken
• Einholen und laufende Aktualisierung von Zertifikaten / Bestätigungen / Lieferantenerklärungen
• Mitwirkung beim Erhalt und Verbesserung des Einkaufsprozesses hinsichtlich Zertifizierungen

Rezeption:

• Empfang und Betreuung von Besuchern (m/w/d) sowie die weitere Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Rechnungsversand
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Koordination der Pool-Fahrzeuge
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Betreuung von Gästen (m/w/d)
• Unterstützung des Managements bei einer klaren und transparenten Unternehmenskommunikation durch den Versand interner Mitteilungen in Bezug auf allgemeine Anweisungen, Regularien, etc.  
• Selbstständige Bearbeitung diverser organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
• Erstellen diverser Auswertungen auf Anfrage
• Administrative Betreuung des Fuhrparkmanagements in Vertretung

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office  
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation am Standort sowie den Kollegen (m/w/d) weltweit
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Freude an wechselnden, abwechslungsreichen Aufgaben
• Vorübergehende Möglichkeit zur Arbeit in Vollzeit, um eine Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall gewährleisten zu können

Wir bieten: 

• Umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subvention von gesundheitsfördernden Aktivitäten (z.B. Fitnessstudio, Präventionskurse, Ernährungsberatung, Bike Leasing)
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und diverse Sozialleistungen
• Sonderzuwendungen bei persönlichen Anlässen 
• Wasser- & Kaffee-Flatrate sowie täglich frisches Obst
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Incentive Veranstaltungen 

Wir arbeiten als Team, lokal als auch länderübergreifend. Wir streben danach, eine offene und neugierige Organisation zu sein, die ihr Wissen teilt und deren Mitarbeiter sich gegenseitig inspirieren. Innerhalb der Thule Group finden Sie Menschen, die eine Leidenschaft haben für unsere Produkte und die Outdoor Company, die wir sind. Wir teilen die gleichen Werte und wir haben auch gerne Spaß. Alle unsere Mitarbeiter haben eine gemeinsame Verantwortung, diesen Geist zu bewahren und dazu beizutragen.

Neben einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem hoch motivierten, innovativen  und schnell wachsendem Unternehmen bieten wir Ihnen eine gründliche Einarbeitung, moderne Arbeitsbedingungen, ein kollegiales Umfeld und ein marktkonformes Gehalt. 

Interessiert? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren aussagefähigen Unterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin auf unserer Homepage.